Améliorer la présentation des paragraphes numérotés

25 janvier 2019
00:04:04
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Lorsqu'on numérote les paragraphes dans Word, l'effet n'est pas très satisfaisant. L’objectif est d’obtenir ceci :

    1. Texte, texte, texte...
  10. Texte, texte, texte...
100. Texte, texte, texte...

Cette vidéo vous montre comment on peut atteindre cet objectif en utilisant les styles de Word.

Pour faciliter cette opération, surtout si les paragraphes numérotés sont séparés par des titres de styles divers, voici une macro (lancez AjouteStyles) qui attribue un style différent en fonction du numéro de paragraphe. Si le paragraphe a un numéro qui va de 10 à 99, il aura le style "ListeNN", si le paragraphe a un numéro qui va de 100 à 999, il aura le style "ListeNNN" et si le paragraphe a un numéro qui va de 1000 à 9999, il aura le style "ListeNNNN".
La macro ici présentée donne un bon résultat si votre document est en Times New Roman 12.
Si ce n'est pas le cas, il suffira ensuite de modifier ces nouveaux styles (en jouant sur Retrait et Suspendu comme montré ici) pour obtenir une apparence satisfaisante.

Sub AjouteStyles()
'ListeNN
    ActiveDocument.Styles.Add Name:="ListeNN", Type:=wdStyleTypeParagraph
    ActiveDocument.Styles("ListeNN").AutomaticallyUpdate = False
    With ActiveDocument.Styles("ListeNN").Font
         .Name = "Times New Roman"
         .Size = 12
         .UnderlineColor = wdColorAutomatic
         .Color = wdColorAutomatic
         .Scaling = 100
         .Kerning = 0
         .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
         .NumberForm = wdNumberFormDefault
         .StylisticSet = wdStylisticSetDefault
         .ContextualAlternates = 0
    End With
    With ActiveDocument.Styles("ListeNN").ParagraphFormat
         .LeftIndent = 38
         .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
         .SpaceBefore = 0
         .SpaceBeforeAuto = False
         .SpaceAfter = 0
         .SpaceAfterAuto = False
         .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
         .LineSpacing = LinesToPoints(1.08)
         .Alignment = wdAlignParagraphJustify
         .WidowControl = True
         .KeepWithNext = False
         .KeepTogether = False
         .PageBreakBefore = False
         .NoLineNumber = False
         .Hyphenation = True
         .FirstLineIndent = -24
         .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
         .CharacterUnitLeftIndent = 0
         .CharacterUnitRightIndent = 0
         .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
         .LineUnitBefore = 0
         .LineUnitAfter = 0
         .MirrorIndents = False
         .TextboxTightWrap = wdTightNone
         .CollapsedByDefault = False
    End With
    ActiveDocument.Styles("ListeNN").NoSpaceBetweenParagraphsOfSameStyle = True
    ActiveDocument.Styles("ListeNN").ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
    ActiveDocument.Styles("ListeNN").LanguageID = wdFrench
    ActiveDocument.Styles("ListeNN").NoProofing = False
    ActiveDocument.Styles("ListeNN").Frame.Delete
'ListeNNN
ActiveDocument.Styles.Add Name:="ListeNNN", Type:=wdStyleTypeParagraph
    ActiveDocument.Styles("ListeNNN").AutomaticallyUpdate = False
    With ActiveDocument.Styles("ListeNNN").Font
         .Name = "Times New Roman"
         .Size = 12
         .UnderlineColor = wdColorAutomatic
         .Color = wdColorAutomatic
         .Scaling = 100
         .Kerning = 0
         .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
         .NumberForm = wdNumberFormDefault
         .StylisticSet = wdStylisticSetDefault
         .ContextualAlternates = 0
    End With
    With ActiveDocument.Styles("ListeNNN").ParagraphFormat
         .LeftIndent = 38
         .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
         .SpaceBefore = 0
         .SpaceBeforeAuto = False
         .SpaceAfter = 0
         .SpaceAfterAuto = False
         .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
         .LineSpacing = LinesToPoints(1.08)
         .Alignment = wdAlignParagraphJustify
         .WidowControl = True
         .KeepWithNext = False
         .KeepTogether = False
         .PageBreakBefore = False
         .NoLineNumber = False
         .Hyphenation = True
         .FirstLineIndent = -31
         .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
         .CharacterUnitLeftIndent = 0
         .CharacterUnitRightIndent = 0
         .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
         .LineUnitBefore = 0
         .LineUnitAfter = 0
         .MirrorIndents = False
         .TextboxTightWrap = wdTightNone
         .CollapsedByDefault = False
    End With
    ActiveDocument.Styles("ListeNNN").NoSpaceBetweenParagraphsOfSameStyle = True
    ActiveDocument.Styles("ListeNNN").ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
    ActiveDocument.Styles("ListeNNN").LanguageID = wdFrench
    ActiveDocument.Styles("ListeNNN").NoProofing = False
    ActiveDocument.Styles("ListeNNN").Frame.Delete
'ListeNNNN
ActiveDocument.Styles.Add Name:="ListeNNNN", Type:=wdStyleTypeParagraph
    ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").AutomaticallyUpdate = False
    With ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").Font
         .Name = "Times New Roman"
         .Size = 12
         .UnderlineColor = wdColorAutomatic
         .Color = wdColorAutomatic
         .Scaling = 100
         .Kerning = 0
         .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
         .NumberForm = wdNumberFormDefault
         .StylisticSet = wdStylisticSetDefault
         .ContextualAlternates = 0
    End With
    With ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").ParagraphFormat
         .LeftIndent = 38
         .RightIndent = 0
         .SpaceBefore = 0
         .SpaceBeforeAuto = False
         .SpaceAfter = 0
         .SpaceAfterAuto = False
         .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
         .LineSpacing = LinesToPoints(1.08)
         .Alignment = wdAlignParagraphJustify
         .WidowControl = True
         .KeepWithNext = False
         .KeepTogether = False
         .PageBreakBefore = False
         .NoLineNumber = False
         .Hyphenation = True
         .FirstLineIndent = -38
         .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
         .CharacterUnitLeftIndent = 0
         .CharacterUnitRightIndent = 0
         .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
         .LineUnitBefore = 0
         .LineUnitAfter = 0
         .MirrorIndents = False
         .TextboxTightWrap = wdTightNone
         .CollapsedByDefault = False
    End With
    ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").NoSpaceBetweenParagraphsOfSameStyle = True
    ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
    ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").LanguageID = wdFrench
    ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").NoProofing = False
    ActiveDocument.Styles("ListeNNNN").Frame.Delete
    AppliqueNouveauxStyles
End Sub
Sub AppliqueNouveauxStyles()
Application.ScreenUpdating = False
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    Dim Parag As Paragraph
    Dim LeNumero
    For Each Parag In ActiveDocument.Paragraphs
        If Parag.Style = "Liste à numéros" Then
            LeNumero = Val(Replace(Parag.Range.ListFormat.ListString, ".", ""))
            If LeNumero > 9 And LeNumero < 100 Then
                Parag.Range.Select
                Selection.Style = ActiveDocument.Styles("ListeNN")
            ElseIf LeNumero > 99 And LeNumero < 1000 Then
                Parag.Range.Select
                Selection.Style = ActiveDocument.Styles("ListeNNN")
            ElseIf LeNumero > 999 And LeNumero < 10000 Then
                Parag.Range.Select
                Selection.Style = ActiveDocument.Styles("ListeNNNN")
            End If
        End If
    Next Parag
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
With ActiveDocument.Styles("Liste à numéros").Font
        .Name = "Times New Roman"
        .Size = 12
        .Color = wdColorAutomatic
        .Scaling = 100
        .Kerning = 0
        .NumberSpacing = wdNumberSpacingDefault
        .NumberForm = wdNumberFormDefault
        .StylisticSet = wdStylisticSetDefault
        .ContextualAlternates = 0
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Liste à numéros")
        .AutomaticallyUpdate = False
        .BaseStyle = "Normal"
        .NextParagraphStyle = "Liste à numéros"
    End With
    With ActiveDocument.Styles("Liste à numéros").ParagraphFormat
         .LeftIndent = 38
         .RightIndent = 0
         .SpaceBefore = 0
         .SpaceBeforeAuto = False
         .SpaceAfter = 0
         .SpaceAfterAuto = False
         .LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
         .LineSpacing = LinesToPoints(1.08)
         .Alignment = wdAlignParagraphJustify
         .WidowControl = True
         .KeepWithNext = False
         .KeepTogether = False
         .PageBreakBefore = False
         .NoLineNumber = False
         .Hyphenation = True
         .FirstLineIndent = -17
         .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText
         .CharacterUnitLeftIndent = 0
         .CharacterUnitRightIndent = 0
         .CharacterUnitFirstLineIndent = 0
         .LineUnitBefore = 0
         .LineUnitAfter = 0
         .MirrorIndents = False
         .TextboxTightWrap = wdTightNone
         .CollapsedByDefault = False
    End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Mots clés : microsoft word traitements de texte